发表:2012-1-13 14:58:33 | 来源:IT经理世界 | 作者:食尚生活 | 人气:0 | 字体大小: T | T
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[摘要] 一茶一坐成立于2001年,致力于发扬中国茶及餐饮的文化,打造第一个国际化中士休闲连锁餐饮的领导品牌。一茶一坐餐饮有限公司资讯部部长垄光宇说,如果没有引入商业智能,企业将无法了解现状,更无法针对未来的目标做相应调整。
目前国内餐饮业对IT技术的普遍应用,还停留在构建企业内部进销存上,很少有人应用商业智能对业务进行更深层次的分析。一茶一坐餐饮有限公司资讯部部长垄光宇说,如果没有引入商业智能,企业将无法了解现状,更无法针对未来的目标做相应调整。他这一想法最初便获得公司高层的支持。
促进业务发展
2006年开始,龚光宇就带领他的团队开始试水商业智能。当时,一茶一坐还没有搭建完整的进销存流程,内部的业务和财务数尚未真正实现一体化,龚光宇首先将门店的数据收集到总部,了解门店每天的运营情况。当时一茶一坐有60多家门店,资讯部首先应用一些简单的技术工具,对来自POS机的数据进行分析。起初,他们关注来客数、客单价、促销品的效果,进而对所有门店的餐品销售进行排行,找出畅销和滞销的菜品,并进行调整。同时分析每一区域、每一家门店、每一段时间的经营情况,寻找改进的方法。
到了2007年,公司除了改进菜品以及进行促销活动外,期望能够进一步提高翻座率,这就需要门店对每一桌客人的服务时间段进行KPI分析,研究如何提高整体的营业额。龚光宇曾经选取上海十家店铺,对其午餐和晚餐两个时段的销售进行测算后发现,每桌客人每分钟的贡献度是2.1元。因此一茶一坐假设,如果每桌的用餐时间可以提高效率两分钟,就可以多贡献4.2元。
但是可压缩的时间段究竟在哪儿?龚光宇将希望寄托在POS端,希望从POS机存储的数据破解这个问题。不过,一茶一坐2002年部署的POS系统并不是实时系统,同时POS机上也没有时间段的设置。为此,资讯部引入了升级的系统,使得门店的数据可以实时传输,并且设置了点餐时间、上餐速度、用餐时间、用桌时间等几个时间段,门店的服务员在服务过程中将以上信息输入POS机,总部就可以拿到与每桌翻座率相关的信息。
龚光宇说,当时一茶一坐平均的客单价是66元,平均每桌客人的用餐时间是61分钟。通过对所有的服务时段进行分析发现:客人从开始用餐到结账之间的时间不能压缩,一茶一坐的定位就是休闲餐饮,客人喜欢在店里聊天、喝茶,正是店家希望看到的。于是可压缩的就剩下几个服务时段。为此,一茶一坐在2008年引入PDA点餐的模式,输入的菜单信息可以在第一时间实时传输到后厨,但龚光宇发现这一方式并没有太大效果,因为在厨房作业未被优化的情况下,上餐时间仍然冗长,有时长达25分钟,遭到客人的抱怨。
2009年,一茶一坐推出了“15分钟美味必达”的承诺服务:客人点完单后,服务员会将桌子上的透明沙漏倒立过来在沙漏漏完的15分钟内,所点菜品要全部上桌。如果因为一茶一坐自己的原因超时,顾客将获得一张免费套餐的优惠券。
要兑现这一承诺,首先需要对厨房的作业流程进行大刀阔斧的改革。一茶一坐110家门店都没有厨师,食品在中央厨房标准化生产出来后,通过低温物流车送到门店,店面只要做简单的加热,而整个烹饪、配送过程都遵守“标准作业手册”。
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