如何做好企业资产管理

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        一、固定资产的标准

　　固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年的，也应作为固定资产管理。

　　二、固定资产的分类

　　固定资产类别     折旧计提年限              净残值率

　　1、  房屋及建筑物          20                        10%

　　2、  机器设备              10                        10%

　　3、  运输工具              10                        10%

　　4、  计算机设备             5                        10%

　　5、  办公家具及设备         5                        10%

　　三、固定资产的管理部门

　　根据内部控制制度，固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理；由IT部对计算机设备进行管理；由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。

　　各具体管理部门应：

　　1、  设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。

　　2、  对固定资产进行统一分类编号

　　3、  对固定资产的使用落实到使用人（机器设备落实到组）

　　四、固定资产核算部门

　　1、  财务部为公司固定资产的核算部门

　　2、  财务部设置固定资产总帐及明细分类帐

　　3、  财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理

　　4、  财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。

　　五、固定资产的购置

　　1、  各部门需购置固定资产，需填写“资本性支出申请单”（格式后附1），由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。

　　2、  经批准后，由采购部门安排专人负责采购，填写“固定资产采购申请表”（格式后附2），报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。

　　3、  固定资产收到后，由固定资产管理部门负责验收，并填写“固定资产验收清单”（格式后附3）一式三份，在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。

　　六、固定资产的转移

　　1、  固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，需填写“固定资产转移申请单”一式四联（格式后附4），送移入部门签字，确认后交固定资产管理部门，第一联由管理部门留存，更新固定资产卡片，第二联送交会计部门，第三联送交移入部门，第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。

　　2、  固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部，以便进行帐务处理。

　　3、  注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。

　　七、固定资产的出售

　　固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门，填写“闲置固定资产明细表”（格式后附5），管理部门拟定处理意见后，按以下步骤执行：

　　1、  固定资产如需出售处理，需由固定资产管理部门提出申请，填写“固定资产出售申请表”（格式后附6）

　　2、  列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。

　　3、  固定资产出售申请经批准后，固定资产管理部门对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产减少。

　　4、  财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应的帐务处理。

　　八、固定资产报废

　　1、  当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写“固定资产报废申请表”（格式后附6），交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。

　　2、  经批准后，固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部。

　　3、  财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。

　　九、固定资产编号

　　1、编号原则：按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。

　　1、  房屋及建筑物   代码为01

　　2、  机器设备       代码为02

　　3、  运输工具       代码为03

　　4、  计算机设备     代码为04

　　5、  办公家具       代码为05

　　如：财务部2006年7月购置一台计算机，则编号为

　　JINTAK     04        7536         007    200607

　　资产大类     成本中心     顺序号   购置年月

　　十、固定资产的清查

　　公司建立固定资产清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”（格式后附7），详细反应所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏，须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”，列出原因和责任，报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理批准后，财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。

　　短期投资要求于期末进行采用成本与市价孰低计价，市价低于成本的差额，计提短期投资跌价准备。

　　长期投资的价值减值，是指长期投资未来可收回金额低于其账面价值所发生的损失。这里的“可收回金额”是指企业资产的出售净价与预期从该资产的持有和投资到期处置中形成的预计未来现金流量的现值两者之中的较高者。其中，出售净价是指出售投资所得价款减去所发生的相关费用后的余额。

　　按照《企业会计制度》规定，企业资产管理thldl.org.cn应对长期投资的账面价值定期地或者至少每年年度终了时，逐项进行检查。如果由于市价持续下跌或被投资单位经营状况变化等原因导致其可收回金额低于投资的账面价值，应当计提减值准备。企业持有的长期投资，有的有市价，有的没有市价，对持有的长期投资是否计提减值准备，可以根据下列迹象判断：①有市价的长期投资是否计提减值准备，可以根据下列迹象判断：第一，市价持续2年低于账面价值；第二，该项投资暂停交易1年或1年以上；第三，被投资单位当年发生严重亏损；第四，被投资单位持续2年发生亏损；第五，被投资单位进行清理整顿、清算或出现其他不能持续经营的迹象。②无市价的长期投资是否计提减值准备，可以根据下列迹象判断：第一，影响被投资单位经营的政治或法律等环境的变化，如税收、贸易等法规的发布或修订，可能导致被投资单位出现巨额亏损；第二，被投资单位所供应的商品或提供的劳务因产品过时或消费者偏好改变而使市场的需求发生变化，从而导致被投资单位财务状况发生严重恶化；第三，被投资单位所在产业的生产技术等发生重大变化，被投资单位已失去竞争能力，从而导致财务状况严重恶化，如进行清理整顿、清算等；第四，有证据表明该项投资实质上已经不能再给企业带来经济利益的其他情形。企业确定被投资单位发生的净亏损，以股权投资账面价值减至零为限。

　　另外，委托贷款也应当在期末时检查其本金的可收回金额，如果可收回金额低于本金的，也应当计提减值准备。

　　在建工程按照《企业会计制度》规定，企业在建工程预计发生减值时，如长期停建并且预计在3年内不会重新形成的在建工程，也应当根据企业资产管理减值的要求计提资产减值准备。

　　如果待摊费用所应摊销的项目，不能再为企业带来利益，应将尚未摊销的待摊费用全部转入当期成本、费用。

　　企业在筹建期间发生的费用，应当在开始生产经营的当月一次性计入损益。

　　另外，对企业有形资产管理非常重要，要做到不漏、不丢需要大家的努力。首先要把责任分到每个部门、每个人，让大家都有一份责任心。比如固定资产管理，各部门要有企业资产管理员，购入的时候使用部门的资产管理员要签字，部门经理也要签字，才能到财务报账。出了问题哪个部门使用哪个部门负责。