一个餐厅在制定采购制度的时候，要结合餐厅的经营大小和餐厅的规模来确定，可以从以下几个方面来确定：
　　1）确定采购人员；
　　2）确定采购流程、采购时间、采购范围、采购品种和采购方式；
　　3）制定三方验收制度、和价格调查制度；
　　4）制定单品采购标准；
　　5）制度退换货制度和流程；
　　6）制订物品采购失误的奖罚机制。
　　在采购环节上可划分为几大类别的形式进行划分，如大棕物品类可进行招标分类采购，可固定采购可定向采购，建立长期供货关系。并签定采购合同。保存样品、每批检查。
　　在细节的采购方面要注意以下几点：
　　1）是否专人采购：一人拿钱、一人记账；
　　2）是否三方验收：厨师长、前厅经理、采购或送货人员；
　　3）是否有采购样品的标本，验收流程现收现打票；
　　4）核对验收是否付合标准，单品静料率是否达标；
　　5）配送或采购物品与申报物品的核对，是否送全或少送多送。
　　6）建立配送物品不达标的责任制，岗职分明，各负其实。
　　采购过程的规范与否，将直接影响到餐饮企业的正常运作。建议针对餐厅采购的物口可列出名细单，进行分类，分别的建立采购计划。把餐厅的运营设备和餐饮用品可分为几大类，如：设备类、易低类、素菜类、海鲜类、烟酒类、干货类、冰货类等以餐厅的营业分区进行划分采购种类，从而最大程度的满足餐厅每次必需的原料供应量。

采购流程包括：下单、稽催、入库、退货、对帐、付款这六个步骤。具体的流程规范还需要根据餐厅采购的情况来定。采购的工作当然是采购部负责啦。