◆ 要点提示：

　　“凡是预则立，不预则废”。故议价前应慎选供应商、决定底价或预算、分析或比较报价内容。

　　议价之前，采购人员若能依序做好下列准备工作，则可以顺利完成采购任务。

　　◆ 慎选供应商

　　如何选择供应商，通常的做法是先成立评选小组，决定评审项目后，再将合格供应商加以分类、分级。选择正确的对象，可使议价工作“事半功倍”。

　　◆ 编制底价与预算

　　议价之前，采购人员应先确立拟购物品的规格与等级，并就企业负担能力加以考虑，定出打算支付给供应商的最高价格，以便在议价之时，能对“讨价”加以适当的“还价”。

　　◆ 让供应商提供成本分析表或报价单

　　为了确保所购物品物有所值，应请供应商提供报价单，以便详细核对内容，将来拟购项目若有增减，也可据之重新核算价格；而交货时，也应定有客观的验收标准。对于巨额的订制物品，则需供应商提供详细的成本分析表，以了解报价是否合理，以防止供应商“灌水”，掠取暴利。

　　◆ 审查、比较报价内容

　　在议价之前，采购人员应审查报价单的内容有无错误，避免造成将来交货的纷争；并将不同供应商的报价基础加以统一，以免发生不公平的现象。

　　◆ 了解优惠条件

　　有时供应商对长期交易的客户会提供数量折扣；对于能以现金支付的货款，也会施以现金折扣；对于整批机器的订购，附赠备用零件或免费安装。因此，采购人员应掌握诸如此类优惠条件的信息，以利将来的议价工作。

采购确实是件非常重要的事情，好的采购技巧能够降低很多成本。