便于管理。以免出现以下情况：

1、需要写申购单，并有相关领导签字，避免出现不经过同意即购买的，或者不需要购买的、或者重复购买；

2、采购单即是便于采购员采购，同时也是可以避免出现不经过同意即购买的，或者不需要购买的、或者重复购买；再就是便于查询。

表格让管理工作简单化，看个表格一目了然

对账目是一目了然，杜绝不必要的浪费，便于管理。

         其实，各个企业在日常运营中，都会涉及到各类纸制表格或电子表格等。它其的作用应是：

             是日常管理的重要手段；

                是各项工作的量化表现；

                   是企业运营的重要组成部分；

                      是各个流程的串联性和连续性；

                         是各级主管和领导审批的依据；

                             是对整个工作流程的监管和审核；

                                是在特殊情况下的重要依据或证明。

    其实，各个企业在日常运营中，都会涉及到各类纸制表格或电子表格等。它其的作用应是：

             是日常管理的重要手段；

                是各项工作的量化表现；

                   是企业运营的重要组成部分；

                      是各个流程的串联性和连续性；

                         是各级主管和领导审批的依据；

                             是对整个工作流程的监管和审核；

                                是在特殊情况下的重要依据或证明。

 便于管理，查帐也一目了然，而且权责分明，存在即合理

　　采购订单分析可以起到一个管理的作用，一个订单不管从小到大，首先它就是一个工程，整个订单也算是一个复杂的过程，订单管理可以让整个订单中所有的 事情有根有据，整整有条，有证可查，可以很好的规避不必要的责任，以及减少 不必要的风险。

　　采购订单分析的意义在于更好的发挥被管理系统的作用和力量！而且把部分整体化并使各个部分更协调！直接目的是使系统更有条理，便于运作。

　　1.规定采购条件。

　　明确备件采购员对供应商的选择、采购物品的质量、需求 的满足等负完全责任，并且明确采购领导人员对下属的工作过程和结果负责，采购的备件必须是必需的，且采购的备件必须有计划且适量的，不得超储和积压。

　　2.明确工作分工。

　　为明确备件采购员的权利和义务，使各采购活动有条不紊 的进行，必须对公司的所有采购活动按类别进行明确分工并落实到相应采购员， 采购员必须是该类采购的内行者， 采购员必须不断的学习有关物资和经济管理方 面的知识和能力，确保有相关的知识来满足完成本职工作。

　　3.明确采购审批权限。

　　所有采购必须按规章制度所规定的权限执行，不得违规。

　　4.验收及监督职能。

　　任何备件到货后须经质保人员验收。验收也是一个监督 的过程，验收者必须核实到货的物品与计划是否相符，到货物品的品种、规格、 数量和质量等是否符合采购计划约定之技术质量要求，只有完全合格的备件或经 相关部门批准特殊放行的备件才准验收入库。

　　5.退货与索赔。为避免损失，采购回来的备件由于质量、规格不符，采购员 必须立即办理退货；凡检验结果为不合格品的备件，采购员应根据实际情况向供 应商索赔或退换货，采购员必须确保公司的利益。

帮助更好的管理，所有的东西一目了然，方便工作人员工作，不容易出错