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员工抱怨,管理者该怎么做?

经营管理 浏览: 1次 发布时间: 2013-06-16 12:30

抱怨是一种正常的心理情绪,,每个公司都会员工抱怨,但是遇到员工抱怨的时候,作为管理者该怎么做呢?

共有 5 个回答

回答者: 冰月 2017-07-30 04:01

  一、员工抱怨的内容

  员工可能会对很多事情产生抱怨,但从总体上讲,可以分为以下四类:

  1、薪酬问题

  薪酬直接关系着员工的生存质量问题,所以薪酬问题肯定会是员工抱怨最多的内容。比如本公司薪酬与其他公司的差异,不同岗位、不同学历、不同业绩薪酬的差异,薪酬的晋升幅度、加班费计算、年终奖金、差旅费报销等等都可能成为抱怨的话题。

  2、工作环境

  员工对工作环境和工作条件的抱怨几乎能包括工作的各个方面,小到公司信笺的质量,大到工作场所的地理位置等等都可以涉及。

  3、同事关系

  同事关系的抱怨往往集中在工作交往密切的员工之间,并且部门内部员工之间的抱怨会更显突出。

  4、部门关系

  部门之间的抱怨主要因为以下两个原因产生:部门之间的利益矛盾,部门之间工作衔接不畅。

  二、抱怨的特点

  1、抱怨是一种发泄

  当员工认为自己受到不公待遇时,会采取一些方式来发泄心中的怨气,抱怨是一种最常见、破坏性最小的发泄形式。伴随着抱怨,可能还会有出现降低工作效率等情况,有时甚至会拒绝执行工作任务,破坏公司财产等过激行为。

  当然,大多数的发泄一般只停留在口头的抱怨和影响工作情绪。随着时间的推移或问题的解决,当情绪平稳下来时,抱怨也会随即消失。

  2、抱怨具有传染性

  虽然刚开始可能只是某个员工在抱怨,但很快的可能越来越多的员工都在产生抱怨。这种现象并不奇怪,因为抱怨者在抱怨时需要听众(其他员工),并且要争取听众的认同,所以他会不自觉的夸大事件严重性和范围,并且会尽力与听众的利益取得联系(为了获得认同)。在这种鼓噪下,自然会有越来越多的员工偏听偏信,最终加入抱怨的行列。

  3、抱怨与员工性格有关

  抱怨与性格的相关性可能要大于与事件的相关性。同样一件不公的事情,不同性格的人情绪的波动程度有很大区别。有时我们会发现,在公司中,总有几个员工喜欢抱怨,甚至对任何事情都不满意,或者一件小事就可能会大动干戈。

  喜欢抱怨的人一般比较倔强,性格内向,或者敏感。一个公司80%的抱怨都可能出自他们的口中。另外,有些刚刚踏入社会的年轻人也喜欢抱怨,他们的心里很难承受一丝的不公,这可能与他们的成长环境有关。

  三、如何处理员工的抱怨

  1、乐于接受抱怨

  抱怨无非是一种发泄,他需要听众,而这些听众往往是他最信任的那部分人。当你发现你的下属在抱怨时,你可以找一个单独的环境,让他无所顾及的进行抱怨,你所需做的就是认真倾听。只要你能让他在你面前抱怨,你的工作就成功了一半,因为你已经获得了他的信任。

  2、尽量了解起因

  任何抱怨都有他的起因,除了从抱怨者口中了解事件的原委以外,管理者还应该听听其他员工的意见。如果是因为同事关系或部门关系之间产生的抱怨,一定要认真听取双方当事人的意见,不要偏袒任何一方。

  在事情没有完全了解清楚之前,管理者不应该发表任何言论,过早的表态,只会使事情变得更糟。

  3、平等沟通

  实际上,80%的抱怨是针对小事的抱怨或者是不合理的抱怨,它来自员工的习惯或敏感。对于这种抱怨,可以通过与抱怨者平等沟通来解决。管理者首先要认真听取抱怨者的抱怨和意见,其次对抱怨者提出的问题做认真、耐心的解答,并且对员工不合理的抱怨进行友善地批评。这样做就基本可以解决问题。

  另外20%的抱怨是需要做出处理的,它往往是因为公司的管理或某些员工的工作出现了问题。对抱怨者首先还是要平等地进行沟通,先使其平静下来,阻止住抱怨情绪的扩散,然后再采取有效的措施。

  4、处理果断

  需要做出处理的抱怨中有80%是因为管理混乱造成的,由于员工个人失职只占20%,所以规范工作流程、岗位职责、规章制度等是处理这些抱怨的重要措施。在规范管理制度时,应采取**、公开、公正的原则。对公司的各项管理规范首先要让当事人参加讨论,共同制定,对制定好的规范要向所有员工公开,并深入人心,只有这样才能保证管理的公正性。如果是员工失职,要及时对当事人采取处罚措施,尽量做到公正严明。

回答者: Amy172308 2017-07-30 04:30

有意见当然要让他提出来,合理的就听取!

回答者: 狼吞虎咽 2017-07-30 08:03

多给点实际的利益

回答者: icefly 2017-07-31 07:36

当很多人抱怨时就要充分考虑到抱怨的合理性,平等对话,寻找解决问题的可能性

回答者: icefly 2017-07-31 07:41

  员工抱怨的处理是将企业员工在生产和经营第一线日常产生的不满和劳资间在围绕劳动合同的执行而发生的纠纷交由劳资间的自主协调组织来处理,以求得争议的迅速,合理解决。
  一般来说,在实行员工抱怨处理制度的企业中,从最基层单位的车间到企业生产经营的最高层管理机构,各级都设有员工抱怨处理机构。基层处理机构负责处理基层的员工抱怨问题,若基层处理不好,在一定期限内要提到上级,由上级来加以处理,也就是说,由各级处理机构分层负责处理。若仍得不到解决,就要借助于第三方参与来加以解决。
  那么作为管理者,该如何对待员工抱怨?以下几点仅供参考:
  1、给员工一个反映意见的平台。在这个平台上,员工可以畅所欲言,作为管理者,不能只是允许员工去歌颂企业,而不允许员工提出一些批评和建议。每个管理者都希望在批评员工的时候,不管对错都先接受;同样的,作为管理者,面对员工的抱怨或批评更应该坦然接受。给他们发言权,那是对员工的一种尊重。(有的公司做的很好,设立意见收集中心,专门收集员工的抱怨和意见。)千万不要一棒把员工的抱怨打死,不给他们发言的机会。要知道&ldquo*防人之口胜于防川&rdquo*,不要让所有的不满集中起来一起爆发,到时可能更难收拾。
  2、鼓励员工合情合理的抱怨。员工的抱怨一般都是对管理工作的不满。有一句话是这样的&ldquo*员工就是客户&rdquo*。其实员工的抱怨和客户的抱怨差不多。企业要发展,管理工作要进步,如果听到的都是正面的东西,没有一点点负面的东西,才是真正的有问题。记住一句话&ldquo*山中有直树,世间无直人&rdquo*。做管理的不可能没有一点问题,只有在出现问题中不断的改进,才有可能不断的进步。员工对企业有抱怨证明员工还是在乎企业的,有就让他们说出来,最怕的是员工有抱怨也不说出来。
  3、耐心的倾听下属的抱怨。其实员工的抱怨有时无非是为了发泄,一定要听他说下去。只要能让员工在你的面前抱怨,你就可以获得他的信任。如果员工的抱怨确实是合理的,请作出承诺并尽快履行;如果抱怨是不合理的,一定要对他们进行批评教育。总之,不要让员工的抱怨继续泛滥下去。抱怨因为具有传染性,所以要及时采取措施,尽量做到公正严明处理,防止负面影响进一步扩大。
  4、一定要了解抱怨的起因和抱怨处理过后的效果。所谓&ldquo*无风不起浪&rdquo*,任何抱怨都有起因,除了从抱怨者口中了解事件的原委以外,管理者还应该听听其他员工的意见。在事情没有完全了解清楚之前,管理者不应该发表任何言论,过早地表态,只会使事情变得更糟。处理过后不要忘了执行效果,有的时候,处理效果可能不是意想之中那么完美。
  5、防范于未然。1)员工的抱怨的起源有多种,但关于薪酬的一般是比较多的。一定要建立一种比较完善的科学的考评和薪酬分配制度。2)加强团队精神建设。可能某时候团队会为了群体的利益而牺牲个别人的利益,可能会让起想不开,产生抱怨。对于这些,平常管理工作中的思想教育和团队建设会起到比较好的预防作用。3)尽量让员工参与到管理当中来,适当的给他们一定的决策权。

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